株式会社ジーウェイブ | 介護施設予約受付システムCLOVERのご紹介

電話番号 043-297-0633

介護施設におけるショートステイ等の予約受付に、CLOVER(クローバー)

CLOVER(クローバー)ってどんなシステム?

CLOVER(クローバー)は、ショートステイ予約の受付や、部屋の空き状況の管理を行うWebシステム。
忙しい介護の現場にすばやく馴染む、シンプルで使いやすいシステムです。

メリット

  • Webシステムなので、登録した内容はすぐに反映。連絡もれ等のトラブルを未然に防ぎます。
  • 利用者やケアマネージャーによる申込画面も完備(使用任意)電話受付等の事務負担を軽減できます。

設備不要!すぐに使えるクラウド型サービス

  • インターネット接続環境があれば、窓口端末へのインストールなど一切不要。
  • サーバやWEBサイトを管理する手間がかかりません。

一目でわかる空き状況

  • 各部屋の宿泊予約状況を視覚的にわかりやすく表示。
  • さらに、機材使用の有無などを色分け表示。
  • 「空」からはそのまま予約の登録が、利用者名からは予約の詳細確認や変更をおこなうことができます。

現場の声により実装

  • 部屋移動
    様々な事情で発生する、部屋移動のある予約もシンプルな操作で簡単登録。
  • キャンセル待ち
    割当られる部屋がなかった場合には、キャンセル待ちとして登録できます。

豊富な設定項目

  • 用語の置き換え
    システム上で頻繁に使用する7つの単語を、運用にあわせた別の単語に置き換えることができます。
  • 項目追加
    利用者について予め把握しておきたいこと、予約時に利用者に聞いておきたいこと等を、運用にあわせて設定することができます。

導入事例

  • 特別養護老人ホームM(愛知県)
  • 現場で働くご担当者の方の意見を取り込みながら、話し合いながら作ったシステムです。
    介護施設で働く皆様のお問い合わせをお待ちしております。

機能一覧

ショートステイ

チェックイン・チェックアウト一覧
当日のチェックインとチェックアウトの一覧を表示

送迎一覧
一週間単位で、送迎の情報(利用者の氏名、インアウト時刻、送迎担当者など)を表示。

予約
日時、利用者を指定して予約を申し込む
 >指定した日時の空き状況検索、利用者検索

空き状況照会

指定した期間の全部屋の予約状況を表示・印刷(名前の表示、色分け)
 >予約申込み(利用者検索)
 >予約情報の照会、変更、取消

予約状況検索

予約番号、利用者ID、利用者氏名の一部、利用期間、受付期間による予約の検索と一覧表示、CSV出力
 >予約情報の照会、変更、取消

受付一覧

受付番号、利用者ID、利用者氏名の一部、状況、利用期間、受付期間による受付予約の検索と一覧表示
 >割当>確定、キャンセル待ち、割当なし

デイサービス

来訪状況検索
指定した日から1週間の来訪予定を表示

登録状況検索
利用者ID、利用者指名の一部による来訪予定登録状況の検索と一覧表示、CSV出力
 >詳細の照会、予定変更

登録
来訪予定の登録(期間、曜日、利用者を選択)

施設設定

基本情報
部屋の登録、変更、削除

部屋一覧
掲載する写真資料の登録、サイズ設定、削除

申込項目
申込フォーム基本項目の用語置換え、追加項目設定

システムコード
システム内コード設定

メールサーバ
メールサーバ設定

画面デザインファイル
テンプレートファイルダウンロード、アップロード、削除、本番環境に反映

システム管理

管理者一覧
操作担当者の一覧表示、追加、変更、削除

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043-297-0633
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