progrec(プログレック)は、大量に同時進行する業務の、
「進捗状況」を管理するシステムです。
シンプルな操作性で記録できるため、業務そのものの作業行程を邪魔することなく、進捗状況の管理を行えます。
業務開始から完了までに複数のプロセス(進行過程、進捗)が存在する業務について、その進捗状況をシステムで管理することで、業務の効率向上や問合せ対応・報告等の迅速化をはかります。
システムで管理することで重複や見落としなどのミスを防止。システムへの登録作業も一括登録に対応しているため、既存の顧客リスト等をそのまま活用できます。
特定の進行度のデータだけを検索、抽出することができます。当日必要な作業分を一覧表示して作業できるほか、検索結果にはCSV出力機能を備えていますので、発送リストや連絡リスト等の作成も行えます。
データで管理されるため、問合せを受けた際にすぐに該当のデータとその状況を検索することができます。
また、日々の作業状況の報告においても、どの進捗状況までのものが何件かを簡単に統計することができます。
進捗状況を表す言葉は、お客さまごとに自由に設定できます。
その他、情報登録に必要な項目やシステムで使用する単語も業務に合わせて設定でき、幅広い業種や状況でのご利用が可能です。
大量の業務、紙や表計算ソフトで管理していませんか?
ぜひご相談ください。
地方自治体にて、マイナンバーカードの交付申請の進捗管理にご活用いただいています。(東京都N区他)
マイナンバーカード交付進捗管理システムとしてのProgrecについてはこちら。
http://www.ziwave.com/progrec/